市直各有关单位：

为了确保国家和社会有保存价值的档案得到安全保管、永久保存和有效利用，更好地为社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》的规定，市档案馆将依法接收部分市直进馆机关单位到期档案。现将2016年度接收档案工作的有关事项通知如下：

一、接收单位

2016年度到期档案进馆单位名单详见附件1。

二、接收范围

列入进馆名单的单位应移交2008年（含）之前形成的属于永久、长期(30年)保存的文书、照片、业务、实物等各门类和载体的档案，以及与本机关业务工作有关的、有助于了解档案内容的资料（如公开出版物）。

三、接收要求

1. 文书档案应充分利用原整理基础，进行适当的加工整理（保管期限为短期、10年期档案应进行鉴定，对有保存价值的零散材料应进行整理归档）以“卷”为保管单位的档案，案卷封面各栏目应填写齐全、加贴标签，相应的全宗号、目录号、案卷号由市档案馆提供；以“件”为保管单位档案材料，符合《归档文件整理规则（DA/T 22-2000）》要求，档案盒中各栏目应填写齐全、准确、字迹工整、清晰，不能涂改。其它门类档案应符合相应的规范要求。所有备考表中内容必须填写齐全。

2.各有关单位同时移交以下材料：与移交档案对应的纸质案卷目录（一式两份）、卷内目录（一份）、归档文件目录（一份）；电子目录数据库、2004年后文书档案全文数据库；与移交档案年限对应的组织机构沿革、全宗介绍（纸质一式三份，同时报电子稿）。

3.此次移交工作，市档案局将成立档案接收工作小组，派专人清点档案数量、检索工具及核对电子目录数据库、全文数据库，办理档案交接手续。双方填写交接文据，签字盖章（一式三份），市档案馆保存两份，移交单位保存一份，归入双方档案。

四、进度安排

为了保证移交工作的有序、均衡开展，请各单位于3月底前完成本单位保管的档案（含撤并单位代保管档案）的调查摸底，认真填写接收档案情况摸底表（详见附件2），并报送市档案局保管利用处。4至8月份整理完善各类档案，编制案卷目录、文件目录和电子目录，撰写全宗介绍和组织沿革。8月份所有单位完成各项准备工作，与档案馆接收工作小组成员合作完成移交验收清点工作。验收合格，按规定履行交接手续。档案质量好的单位也可提前安排进馆，各单位具体进馆时间安排详见附件1。

请相关单位接此通知后，本着对单位负责，对历史负责的态度，按计划、按标准做好各项工作，确保按照时间完成移交任务。档案进馆准备过程中的业务问题，请及时与我局业务指导处的相关指导人员联系，我局将安排人员对各进馆单位进行指导。市档案局档案接收工作小组负责做好各有关单位进馆档案的验收、审核等工作。接收工作结束后，我们将对接收工作情况进行通报。

联系电话：保管利用处：80820291，80820292

　　 　　 业务指导处：80820288，80820289

 　　　　 信息技术处：80820296

附件1：市档案馆2016年档案接收单位名单

附件2：市档案馆接收档案情况摸底表　　

 镇 江 市 档 案 局

2016年2月29日

附件1：

市档案馆2016年档案接收单位名单

1、2016年进馆单位名单

单 位	全宗号	进馆档案起止年度	完成时间
市人大	D3	2004-2008	6月份
政协	D4	2004-2008	5月份
纪委	D5	2004-2008	5月份
体育局	D12	2004-2008	4月份
司法局	D13	2004-2008	4月份
市委党校	D19	2004-2008	7月份
物价局	D23	2004-2008	7月份
史志办	D49	1997-2008	7月份
统战部	D28	2004-2008	8月份
工商联	D31	2004-2008	8月份
妇联	D40	2004-2008	8月份
宣传部	D41	2004-2008	5月份
残联	D122	1989-2008	4月份

2、机构改革中的撤并机关

单 位	全宗号	进馆档案起止时间	现档案保管单位	完成时间
原市园林局	D18	2004-2015	市旅游委	6月份
原市计生委	D50	2004-2015	市卫计委	6月份
原市卫生局	D93	2004-2015	市卫计委	6月份
原市旅游局	D168	2004-2015	市旅游委	6月份

3、撤销单位

单位	全宗号	进馆档案起止时间	现档案保管单位	完成时间
原市政总公司	F14	1962-2013	市城管局	4月份

 

  

市档案馆接收档案情况摸底表 

 

单位名称：　 　　　 联系人：　　　 　电话：　

档案门类	保管期限	起止年度	数　 量		排架长度（米）	备注
			卷	件

注：1、不同门类及同一门类不同保管期限档案应分栏填写；

2、数量“件”仅用于实物档案和按归档文件整理规则整理的文书档